Faktura VAT to poświadczenie , z jakim firmy i konsumenci spotykają się bardzo często. Jest ona dowodem dokonania transakcji handlowej artykułów i usług. Jak realizować ją w sposób prawidłowy, prosty a także przyjemny?
tworzenie faktur VAT może przebiegać bardzo szybko i bezproblemowo. Pamiętać należy o używaniu określonego modelu i o wypisaniu w niej niezbędnych informacji. Przydatny może okazać się przy tym dobrej jakości program do faktur.
Na co zwrócić uwagę konstruując faktura VAT?
Aby wypisać właściwą fakturę VAT należy zapisać w niej dokładne dane odnoszące się do obu stron, przedmiotu a także szczegółów odbywającej się sprzedaży.
Oznaczenie dokumentu
Każda faktura posiada własny osobny numer. Mieści się także na niej wiadomość o tym, czy jest to oryginał czy drugi egzemplarz dokumentu.
Obowiązujące daty
Na fakturze VAT podana jest data jej utworzenia oraz data doręczenia towarów lub realizacji usługi jeśli jest różna od tej pierwszej.
Według przepisów dokument wystawić należy do 15–ego dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania sprzedaży lub na prośbę nabywcy. Istnieją jednak wyjątki między innymi w przypadku dostawców usług telekomunikacyjnych, wody, energii elektrycznej itd. oraz przedsiębiorstw z branży drukarskiej i budowlanej.
Dane wystawiającego fakturę VAT i nabywcy
Wystawiającym fakturę jest sprzedający lub w wyjątkowych sytuacjach kupujący czy inna strona do tego upoważniona. Pismo wystawić można zarówno na firmę, jak i na osobę, która nie prowadzi działalności.
Należy podać następujące dane dotyczące sprzedającego i nabywającego:
- nazwa przedsiębiorstwa lub imię i nazwisko osoby
- właściwy adres
- Numer Identyfikacji Podatkowej
Dane dotyczące przedmiotu transakcji
Artykuły i usługi mają różne formy . Określić powinno się podstawowe informacje na ich temat. Są to określenie towaru czy usługi oraz suma towarów wraz z ilością bądź charakter wykonywanych usług.
Dane na temat wartości pieniężnej oraz podatku
Na fakturze znaleźć muszą się następujące kwoty i wyliczenia:
- cena jednostkowa netto usługi lub produktu
- łączna wartość sprzedaży netto
- kwoty przyznanych rabatów
- stawki podatków
- suma wartości transakcji netto objęta podatkiem
- suma wartości sprzedaży netto uwolniona z podatku
- suma kwot podatku od sumy sprzedaży netto
- wartość całkowitej kwoty do zapłaty
- sumy poszczególnych rodzajów odciąganych podatków od całkowitej wartości sprzedaży netto
- ostateczna kwota do zapłaty
W jaki sposób najprościej wypisywać faktury?
W wielu przedsiębiorstwach każdego dnia tworzy się sporą wezwanie do zapĹ‚aty ilość faktur VAT. Aby ułatwić proces ich realizowania warto zaopatrzyć się w dobrej jakości oprogramowanie do faktur. Przykładową ofertę zobaczyć można pod tym adresem: rafsoft.net. zainstalowanie i obsługa tego typu oprogramowania są banalnie proste. Wystarczy wpisać odpowiednie dane, a komputer samodzielnie stworzy gotowy do druku lub wysłania papier.
Rzetelne wystawianie faktur jest bardzo ważne dla działania przedsiębiorstw . Dzięki współczesnym oprogramowaniom do faktur vat czynność ta może być prosta oraz przyjemna.